Tablez sur le tableur, les tables ou tableaux

Le logiciel le plus utilisé au monde, moi y'en a vouloir compter mes sous !

Le tableur vu par Muchmuch

– C'est un logiciel qui rend bien des services c'est sûr, enfin à ce qu'on dit.
Parce que des fois pour un petit truc à faire, je me demande si c'est bien la
peine d'avoir ce gros machin.

– C'est une grosse calculatrice évoluée. Avec une calculatrice classique, tu donnes les nombres, et demande le résultat. Avec le tableur, tu donnes les nombres, et demande le résultat.

– Euh ! Elle est où la différence ?

– Ben avec le tableur tu peux changer les nombres et il refait les calculs tout seul, c'est magique ! Tu peux réaliser des tonnes d'opérations différentes.

– D'autres choses ?

– Oui, tu peux faire des tableaux avec du texte, des nombres, des dates et mettre plein de couleurs, réaliser de beaux graphiques, imprimer ton travail, trier et filtrer tes tableaux, mettre des images, faire des dessins, et d'après le collègue, tout un tas d'autres choses.

– Et tu fais tout cela Muchmuch ?

– Oh ! Non, moi j'écris les chiffres dans mon tableau, j'utilise ma vieille calculatrice de bureau, et j'écris le résultat dans mon tableau. Ensuite, je change un peu les couleurs. J'ai souvent aussi besoin d'imprimer mes tableaux pour les collègues.

– Mais que fais-tu quand tes chiffres changent ?

– Ben, je reprend ma calculatrice, je refais mes opérations et je reporte le résultat dans mon tableau, normal quoi !

Le tableur vu par Buzzbee

– Quel est votre vision Monsieur Buzzbee ?

– Le tableur permet de calculer des emprunts, comparer des devis, faire des simulations financières, comparer des budgets, tout ce qu'il faut pour gérer mon entreprise.

– C'est un logiciel qui doit me dire comment gagner de l'argent et où en économiser.

– Et d'ailleurs, Muchmuch, il faudra m'expliquer pourquoi tu as une consommation papier aussi importante que Miss Sessy, alors qu'il est dans ses attributions d'imprimer les rapports de l'entreprise !

Éclairons nos amis

Nos deux amis ont raison. L'un voit l'aspect technique, l'autre le résultat.

L'informatique oscille toujours entre ces deux aspects, l'objectif et la réalisation, le concept et les recettes, le quoi et le comment (le "pour qui" viendra plus tard, quand nous serons grands).

Qu’est ce qu'un tableur (computerized spreadsheet)

À l'origine, un tableur est destiné au traitement automatisé de données comptables et financières.

Spreadsheet, pour tableau. C'est une grande feuille de papier, divisée en lignes et en colonnes, utilisée pour présenter les comptes d’une entreprise.

Figure 1 : L'informatique, une révolution pour la finance.

Il permet de fabriquer et de modifier des feuilles de calculs.

Usage du tableur

• présenter les données sous forme de tableau ;
• automatiser les calculs ;
• créer des graphiques ;
• trier et extraire des informations ;
• réaliser des analyses.

C'est une feuille

La feuille est une grille.

Figure 2 : Une feuille c'est une grille.

Pas n'importe qu'elle grille !

Figure 3 : Une grille selon Muchmuch.

Une feuille est composée de lignes

Figure 4 : Une feuille, ce sont des lignes.

Les lignes sont identifiées par un numéro.

Figure 5 : Une ligne, c'est un numéro.

La notion de ligne peut être subjective

Figure 6 : Ligne selon la DDE.

Une feuille possède des colonnes

Figure 7 : Une feuille, ce sont des colonnes.

Les colonnes sont identifiées par une lettre.

Figure 8 : Une colonne, c'est une lettre.

Parfois la colonne est identifiée par un numéro comme les lignes.

Une feuille est un ensemble de cellules

Figure 9 : Une cellule de la feuille.

C'est l'intersection entre une ligne et une colonne.

La cellule est identifiée par ses coordonnées :

• lettre de colonne ;
• numéro de ligne.

Les coordonnées s'appellent une adresse.

Figure 10 : Une cellule, c'est une adresse.

La cellule conserve l'information

La donnée, information saisie par l'utilisateur, ce fait dans la cellule.

Figure 11 : La cellule contient la donnée.

Ne nous trompons pas de feuille et cellule

Figure 12 : Une feuille (thym) et une cellule.

La donnée est d'un type spécifique

Les types de données ne sont pas légions. On trouve du texte, des nombres (une date est un nombre en informatique) et des valeurs nulles.

Figure 13 : La donnée est typée.

Une donnée particulière, les formules de calcul

Le tableur permet de réaliser des calculs, c'est tout l'intérêt d'utiliser le tableur.

Figure 14 : La donnée peut être un calcul.

Les tableaux sont crées dans la feuille

C'est une zone homogène de la feuille, créée par l'utilisateur.

C'est la façon d'agencer les données qui fait le tableau.

C'est un ensemble de cellules conjointes.

Figure 15 : Un tableau, c'est une zone de la feuille.

Une feuille peut contenir plusieurs tableaux.

Un tableau est aussi appelé une "Plage" ou une "table".

Buzzbee, ne voit pas une plage et une table comme vous et moi !

Figure 16 : Une table et une plage.

Un tableau est identifié par des titres

Figure 17 : Tableau avec des titres de colonnes.

Les données sont homogènes

Chaque colonne reçoit le même type de donnée.

Figure 18 : Des données organisées en tableau.

Des données en colonnes

En général, les données sont organisées en colonnes.

Figure 19 : Tableau sous forme de colonnes.

Des données en lignes

Plus rarement, les données sont présentées en lignes.

Cette lecture est moins naturelle.

Sur nombre d'anciens tableurs, les colonnes était fixé à 256, ce qui limite le nombre de données.

Chaque ligne reçoit le même type de donnée.

Figure 20 : Tableau sous forme de lignes.

Une feuille c'est aussi des informations libres

Nous avons souvent besoin de rajouter des éléments en plus des tableaux.

• des titres ;
• des calculs ;
• des informations complémentaires ;
• d'autres valeurs (pour définir un filtre par exemple) ;
• etc.

Figure 21 : Un tableau et des informations libres.

Plusieurs feuilles regroupées forment un classeur

Une feuille peut ne pas suffire pour travailler.

On peut en rajouter ou supprimer selon les besoins.

Figure 22 : Le classeur et ses feuilles.

C'est le classeur qui est le fichier et qui sera enregistré.

Navigation par onglets

La navigation se fait à l'aide d'un système à onglets

Figure 23 : Le classeur et ses onglets.

Les feuilles s’appelle aussi des onglets. Mais les onglets, ne sont pas forcément des feuilles, ils peuvent être des menus. Dans ce dernier cas, ne pas confondre avec l'onglet que vous trouvez au menu.

Des compléments

Tableurs/grapheurs

Un graphique valant mieux qu'un long tableau, les tableurs ont pratiquement dès l'origine intégrés cette fonctionnalité.

Figure 24 : Un graphique facilite la compréhension.

Les graphiques, pendant longtemps un des freins à l'objectif "zéro papier" ?

Les tris et filtres

Les tris

Les tableurs offrent l'opportunité de trier les tableaux.

Cela devient vite indispensable avec un volume important de données.

Les filtres

Ils permettent de réduire la vision en appliquant des filtres.

• Cinq meilleurs clients ?
• Clients de Paris ?
• Chiffre d’affaire supérieur à 5000,00 € ?

Des outils analytiques et décisionnels

Les tableaux croisés dynamiques (TCD)

Réalise et présente des synthèses des données.

Figure 25 : Les TCD facilitent l'analyse.

Solveur

Pour répondre à des questions, résoudre des hypothèses :

– Prix unitaire pour un taux de marge de 25,00 % ?

– Volume de ventes pour une commission de 3000,00 € ?

Automatiser

Les tableurs sont fournis avec un système de macro-commandes, plus simplement appelé des "macros".

• L'utilisateur enregistre les actions qu'il réalise au clavier ou à la souris.
• Il peut ensuite rejouer cette séquence à volonté.

Langage de programmation

Les tableurs phares sont livrés avec un langage de programmation qui étend le principe de macro-commandes.

C'est en général, une extension du langage Basic.

Un outil imparfait

L’utilisateur progresse par essais et erreurs. La majorité des tableaux contiennent un nombre important de cellules et formules erronées.